La sicurezza dei vostri dati personali
Lo Scoiattolo – ETS, in conformità all’art. 32 del GDPR, misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza e la disponibilità dei Vostri dati personali. Alla luce della disciplina sulla protezione dei dati personali, sono stati messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno l’obiettivo di prevenire danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati personali che Vi riguardano.
Analoghe misure di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi, a cui Lo Scoiattolo – ETS ha affidato operazioni di trattamento dei Vostri Dati per proprio conto (responsabili del trattamento).
Questa politica di tutela della riservatezza dei Dati potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali. Vi invitiamo pertanto a consultare periodicamente questa informativa, anche attraverso l’apposita sezione del nostro sito.
1. Informativa ai sensi dell’Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è Lo Scoiattolo – ETS, con sede legale in Piazza delle Arti 2 – 05100 Terni (il “Titolare”).
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso la sede di Piazza delle Arti 2, 05100 Terni tel.0744403359, email: infoterni@loscoiattolo-ets.org
2. Finalità del trattamento
I Dati da Voi forniti verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza dettati dal GDPR, per finalità che sono in linea con gli scopi statutari del Titolare e per fornirvi quanto richiesto.
Nel dettaglio, i Dati saranno trattati per le seguenti finalità:
Nel caso Lei sia aderente e/o intrattenga contatti regolari (tali possono essere anche le donazioni regolari) con Lo Scoiattolo – ETS, i suoi dati potranno essere utilizzati dal Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento, e, per le categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d) del Regolamento, per attività che rientrano tra gli scopi istituzionali individuati nell’atto costitutivo o nello statuto, per la valutazione e ottimizzazione dei risultati di raccolta fondi e/o la comunicazione diretta personalizzata con i donatori, entrambe attività implicanti profilazione/incrocio dei dati, o per inviarle messaggi di aggiornamento relativi alle attività istituzionali di Lo Scoiattolo – ETS con sistemi automatizzati (sms, mms, fax, email o altro) o, anche con riferimento alla promozione di raccolte fondi, non automatizzati (posta cartacea e telefono con operatore). Per l’invio di email, sms, mms, fax, notifiche push o altri messaggi automatizzati a contenuto promozionale, Le viene comunque sempre richiesto un libero e facoltativo consenso preventivo. Tale consenso si estende anche a posta cartacea e telefono con operatore, per chi non sia aderente o in contatto regolare con Lo Scoiattolo – ETS.
Lei ha sempre il diritto di opporsi a tale utilizzo dei suoi dati personali da parte di Lo Scoiattolo – ETS, ai sensi dell’art. 21, par. 1, del Regolamento.
Qualora Lei non diventi un aderente o contatto regolare di Lo Scoiattolo – ETS, l’Ente potrebbe comunque conservare e trattare i Dati al fine di mantenere costante il rapporto instaurato con Lei per mantenerla informato su quali sono i progetti che potrebbero essere finanziati con il suo contributo, o sulle azioni di sensibilizzazione che Lo Scoiattolo – ETS ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della propria missione. Tale legittimo interesse è ammesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’Interessato. Ovviamente, qualora non avesse più interesse a rimanere in contatto con Lo Scoiattolo – ETS può comunicarcelo attraverso le modalità di cui al paragrafo 5 “Diritti degli interessati”; in tale caso Lo Scoiattolo – ETS adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per ottemperare alla Sua richiesta.
I trattamenti diversi da quello appena descritto avvengono invece per esaudire una Sua richiesta o adempiere ad obblighi di legge, e pertanto non Le viene richiesto alcun consenso al riguardo.
Il Suo consenso all’utilizzo dei Dati per l’invio di comunicazioni promozionali sulle attività e sui progetti di Lo Scoiattolo – ETS può essere revocato in qualsiasi momento. Questa revoca non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere le comunicazioni dedicate.
Conferimento dei dati
La modulistica da compilare – anche on-line oppure da scaricare – prevede sia Dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia Dati di conferimento facoltativo. Nei casi di obbligatorietà di conferimento dei Dati, la loro mancanza comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di qualificare i Dati per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative come obbligatori è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’Art. 25 del GDPR.
I Dati di conferimento facoltativo Vi permettono di essere liberi di fornire o meno i Dati per avere informazioni sulle attività del Titolare o per le altre finalità di promozione.
3. Categorie di dati trattati
Il Titolare tratta Dati raccolti direttamente presso di Voi, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita), riferimenti bancari e di pagamento, immagini (es. foto su carta d’identità), dati relativi a particolari status personali e/o familiari (es. per le famiglie del percorso adottivo) , dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’Art. 9 del GDPR quali quelli relativi, alla salute, all’origine razziale o etnica e a situazioni personali (es. per le famiglie del percorso adottivo) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.
I dati diversi dai dati anagrafici sono trattati esclusivamente per dare esecuzione al servizio da Voi richiesto.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei Dati
I vostri Dati saranno trattati da parte di:
Inoltre i Dati potranno essere trattati da responsabili esterni e dai loro incaricati (ai sensi dell’art. 28 del GDPR) da noi designati per fornirci servizi relativi:
I Dati non sono soggetti a diffusione.
5. Diritti degli Interessati
La normativa vigente sulla protezione dei dati Vi attribuisce specifici diritti di seguito descritti:
Diritto di accesso (Art.15 GDPR)
Il diritto di accesso prevede la possibilità di conoscere quali Dati a sé riferiti sono trattati da Lo Scoiattolo – ETS e di riceverne una copia. Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i Dati possono essere comunicati, il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo, esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione), nonché le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica (Art.16 GDPR)
Il diritto di rettifica permette di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei Dati inesatti o incompleti che Vi riguardano.
Diritto di cancellazione (c.d. “oblio”) (Art.17 GDPR)
Il diritto di cancellazione, o all’oblio, Vi permette di ottenere la cancellazione dei propri Dati nei seguenti casi particolari:
Tale diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.
Diritto di limitazione del trattamento (Art.18 GDPR)
Il diritto di limitazione è esercitabile in caso:
Obbligo di notifica in casi di cancellazione o rettifica dei dati personali o limitazione del trattamento (Art.19 GDPR)
Potete richiedere che la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del loro trattamento sia comunicata da Lo Scoiattolo ETS ad altri soggetti ai quali i Dati siano eventualmente stati comunicati. Il Titolare potrebbe non ottemperare a questa richiesta, nel caso in cui i mezzi da impiegare siano sproporzionati rispetto al diritto da Voi invocato.
Diritto alla portabilità (Art.20 GDPR)
Potete richiedere di ricevere i Dati a Voi riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, quando tali Dati siano trattati sulla base del consenso o di un contratto, e tali trattamenti siano automatizzati .
In particolare, i Dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita, residenza). Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (es. archivi o registri cartacei).
Diritto di opposizione (Art.21 GDPR)
Il diritto di opposizione Vi consente di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla Vostra situazione, al trattamento dei Dati che Vi riguardano.
Diritto di proporre un reclamo al Garante e/o di ottenerne l’intervento in supporto (Art.77 GDPR e Art. 2-undecies Codice Privacy)
Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali avverso decisioni del Titolare che ritenga in violazione del GDPR, nelle modalità reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Inoltre, qualora il Titolare Le comunichi l’intenzione ritardare, limitare o escludere l’esercizio di un Suo diritto, Lei può chiedere al Garante per la protezione dei dati personali di intervenire un Sua vece tramite la procedura di accertamento prevista dall’art. 160 del Codice Privacy.
5.1 Deroghe all’esercizio dei diritti
La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti all’Interessato. Lo Scoiattolo ETS deve tuttavia continuare a trattare i dati personali dell’Interessato al verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili:
In tali circostanze, (i) i diritti dovranno essere esercitati conformemente alla disciplina di settore e (ii) il ritardo, la limitazione o l’esclusione dell’esercizio del diritto sono disposti con comunicazione motivata e resa senza ritardo (a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione), in ogni caso entro il termine di un mese.
5.2 Esercizio dei diritti
Per esercitare i Vostri diritti potete scrivere all’indirizzo e-mail: infoterni@loscoiattolo-ets.org oppure presentare la richiesta per iscritto a Lo Scoiattolo – ETS, Piazza delle Arti 2 – 05100 Terni.
Nei casi di deroghe ai diritti descritti al paragrafo precedente, avete inoltre la possibilità di esercitare i diritti tramite il Garante, con la procedura di accertamento prevista dall’art. 160 del D.lgs. n. 196/2003.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
Il Titolare ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini identificativi del richiedente.
6. Periodo di conservazione dei dati
Criteri usati per definire il limite della conservazione dei dati
I Dati saranno mantenuti nei nostri archivi secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni per stabilire il criterio di conservazione dei Dati:
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di back up.
7. Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi
I Dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’UE. Il titolare, qualora si rendesse necessario, avrà facoltà di utilizzare anche server in Paesi extra-UE.
In tal caso il trasferimento dei Dati avverrà in Paesi extra-UE riconosciuti dalla Commissione Europea come aventi un livello adeguato di protezione dei Dati o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei Dati adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti da parte dei sostenitori.
Per quanto riguarda i soli Dati relativi alle Adozioni Internazionali, i Vostri Dati e quelli del/i minore/i sotto la Vostra tutela dovranno essere comunicati alle Autorità degli Stati di provenienza dei minori, anche al di fuori dell’Unione Europea, in forza delle leggi e dei regolamenti che disciplinano le adozioni internazionali. Gli Stati verso i quali i Dati potranno essere a tale scopo trasferiti sono quelli nei quali il Titolare è espressamente autorizzato a seguire le pratiche di adozione internazionale. Le Autorità a cui i Dati sono comunicabili sono le autorità giurisdizionali o amministrative, o gli enti a tale scopo autorizzati che, in forza delle vigenti disposizioni, sono competenti a ricevere dette comunicazioni al fine di consentire l’adozione, oppure ai quali compete funzione di organo di controllo sulla attività di Lo Scoiattolo – ETS.
In caso di adesione ad un sostegno a distanza, il solo nominativo del sostenitore verrà comunicato ai referenti esteri dei bambini beneficiari e quindi trasferito negli stati, extra-UE, dove essi risiedono.
Aggiornata al 15 Aprile 2019
COOKIE
INFORMATIVA
OGGETTO: INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR)
AMBITO
Ai sensi del D.lgs. 196/2003 (‘Codice Privacy), oltre che dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarVi che l’Associazione Lo Scoiattolo – ETS salvaguardia la Privacy delle persone, tenendo regole di condotta che garantiscono una sicura e riservata navigazione sul presente sito web.
In considerazione di ciò, l’Associazione Lo Scoiattolo – ETS Vi invita a prendere visione della presente informativa e a consultarla periodicamente, in quanto soggetta a frequenti modifiche normative.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Lo Scoiattolo – ETS , Ente Autorizzato per le Adozioni Internazionali. Piazza delle Arti 2 – 05100 Terni, C.F. 91033830554 nella persona del suo Legale Rappresentante pro tempore.
RESPONSABILI ED INCARICATI AL TRATTAMENTO
Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da Incaricati che operano sotto la diretta autorità del Titolare o dei Responsabili, personalmente nominate allo scopo, tenute ad attenersi alle istruzioni impartite ed in merito sottoposti a controllo. La loro designazione è effettuata per iscritto e individua puntualmente l’ambito del trattamento consentito.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Associazione Lo Scoiattolo – ETS utilizza i dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale e/o partita Iva, indirizzo, telefono, mail, riferimenti bancari e/o di pagamento) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare o dell’adesione ai servizi riservati agli utenti dei siti internet dell’Ente (www.loscoiattolo-ets.org).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le finalità per cui i dati sono trattati sono le seguenti:
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati saranno trattati senza il Suo consenso espresso, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. b), c), e), f) GDPR 2016/ 679, oltre che dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy, esclusivamente per le finalità indicate sopra, salvo quanto indicato al precedente punto f).
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
La modulistica da compilare prevede dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta.
Il Titolare conserverà i dati personali raccolti non oltre il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e/o di adesione ai servizi offerti, salvo che intervengano eventuali modifiche normative che impongano al Titolare una conservazione dei dati per un periodo ulteriore.
Per le specifiche finalità di marketing, i dati saranno trattati fino a Sua eventuale opposizione scritta (in forma cartacea presso l’indirizzo postale della sede legale dell’Ente o via mail a info@loscoiattolo-ets.org), ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Le segnaliamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
Previo Suo esplicito consenso scritto, invieremo al Partner locale fotografie e/o testi scritti ricevuti dal Sostenitore del programma S.A.D., da far consegnare al minore sostenuto.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Previo Suo esplicito consenso scritto, invieremo al Partner locale fotografie e/o testi scritti ricevuti dal Sostenitore del programma S.A.D., da far consegnare al minore sostenuto.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/ 679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..”>info@loscoiattolo-ets.org.
COSA SONO I COOKIES
I cookies sono piccoli file di testo che vengono automaticamente posizionati sul PC del navigatore all’interno del browser. Essi contengono informazioni di base sulla navigazione in Internet e grazie al browser vengono riconosciuti ogni volta che l’utente visita il sito.
GESTIONE DEI COOKIE
COOKIE TECNICI
Attività strettamente necessarie al funzionamento
Questi cookies hanno natura tecnica e permettono al sito di funzionare correttamente. Ad esempio, mantengono l’utente collegato durante la navigazione evitando che il sito richieda di collegarsi più volte per accedere alle pagine successive.
ASP.NET Session per la gestione di accesso
CART.SESSION per la gestione del carrello
SKIN STYLE per la gestione degli skin
Attività di salvataggio delle preferenze
Questi cookie permettono di ricordare le preferenze selezionate dall’utente durante la navigazione, ad esempio, consentono di impostare la lingua.
Attività Statistiche e di Misurazione dell’audience
Questi cookie ci aiutano a capire, attraverso dati raccolti in forma anonima e aggregata, come gli utenti interagiscono con i nostri siti internet fornendoci informazioni relative alle sezioni visitate, il tempo trascorso sul sito, eventuali malfunzionamenti. Questo ci aiuta a migliorare la resa dei nostri siti internet.
Cookie di profilazione di terza parte
Facciamo uso di svariati fornitori che possono a loro volta installare cookies per il corretto funzionamento dei servizi che stanno fornendo. Se desiderate avere informazioni relative a questi cookie di terza parte e su come disabilitarli vi preghiamo di accedere ai link delle tabelle qui di seguito.
Cookie Statistici e di Misurazione dell’audience di terza parte
Questi cookie (servizi web di terza parte) forniscono informazioni anonime / aggregate sul modo in cui i visitatori navigano sul sito. Di seguito i link alle rispettive pagine di cookies policy.
Google Analytics: sistema di statistiche – Cookies analitici – privacy policy
Cookie di social media sharing
Questi cookie di terza parte vengono utilizzati per integrare alcune diffuse funzionalità dei principali social media e fornirle all’interno del sito. In particolare permettono la registrazione e l’autenticazione sul sito tramite facebook e google connect, la condivisione e i commenti di pagine del sito sui social, abilitano le funzionalità del “mi piace” su Facebook e del “+1” su G+.
È possibile disabilitare l’uso dei cookies di social media sharing attraverso i link qui di seguito.
Facebook – social media – privacy policy
G+ – social media – privacy policy
Twitter – social media – privacy policy
Istagram – social media – privacy policy
COME REVOCARE (OPT-OUT) IL CONSENSO ALL’UTILIZZO DEI COOKIE
I cookie possono essere completamente disattivati dal browser utilizzando l’apposita funzione prevista nella maggior parte dei programmi di navigazione.
È bene sapere però che disattivando i cookie alcune delle funzionalità del sito potrebbero non essere utilizzabili.
Riportiamo di seguito i link alle informative dei principali browser per ulteriori informazioni sulla disattivazione dei cookie: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Edge, IEMobile.